Formação de actualização/aperfeiçoamento

Gestão e organização de arquivos

A noção e importância do arquivo no seio da organização
• Os diferentes tipos de arquivo
• As funções do arquivo
• Diferentes sistemas de arquivo
• Como determinar o ciclo de vida dos documentos
Métodos de organização dos documentos ativos em arquivos correntes
• Gestão e controlo de processos e documentos avulso
• Métodos de classificação de documentos
• Elaboração de um plano de classificação
• Regras de alfabetação para a utilização em arquivo administrativo
A importância de identificar os prazos de conservação dos documentos
• O fundamento do valor legal dos documentos
• Identificação dos prazos de conservação legais, úteis e históricos
• O que fazer com os documentos que prescrevem
A abordagem das novas tecnologias como suporte a uma nova organização da informação
• A nova definição de documento
• A redução da informação em suporte papel
• Vantagens da digitalização de documentos
• Distribuição e pesquisa estruturada de documentos a partir de qualquer posto de trabalho
• O arquivo electrónico, a gestão documental e os processos de workflow
A segurança da informação
• Proteção dos documentos contra o acesso de terceiros

Gestão do Tempo

A organização e a gestão do tempo
As técnicas para a gestão eficaz do tempo
Caracterização das tarefas importantes vs prioritárias
A planificação eficaz do tempo:
Estabelecimento de prioridades;
Definição de objetivos;
Métodos e instrumentos na organização do trabalho;
Gestão da agenda de trabalho;
Construção de um plano prático de atividades a desenvolver (PPAD)

Gestão da Mudança

Gestão da Mudança
• Como ultrapassar as Mudanças Impostas pelo Ambiente Social, Económico ou Cultural.
• As Mudanças Protagonizadas pelos Dirigentes: o papel Pessoal dos Dirigentes no Acompanhamento das Mudanças.
• O Papel das Chefias na Gestão Operacional da Mudança.
• Mudança Imposta vs Mudança Integrada
Identificar Obstáculos e Agentes Facilitadores da Mudança
• A Identificação das Resistências, Receios e Anseios.
• Identificação dos Alvos e Líderes de Opinião.
• A Conotação Positiva das Resistências à Mudança.
• A Identificação e Valorização dos Sinais de Aceitação e de Acção.
A Implementação da Mudança
• Princípios da Gestão Operacional da Mudança:
o Integrar os Objectivos da Mudança na Visão da Empresa;
o Integrar os Objectivos da Mudança com os Interesses dos Colaboradores.
• Etapas da Gestão Operacional da Mudança:
o Preparação/ Sensibilização;
o Acção-Piloto;
o Implementação e Monitorização;
o Avaliação;
o Adaptação.
Criação de uma Estrutura de Governação da Mudança
• A Formação das Equipas de Direcção, Implementação e Gestão da Mudança.
• A Rede de Comunicação como Factor de Sucesso.
• Optimização e interpretação da Informação de Feedback Organizacional.

Liderança e Gestão de Equipas

Organização e Equipas
• Definição e características de organização
• Reconhecer a importância das pessoas nas organizações
• Definir cultura e clima organizacional
• A dinâmica das equipas
• Promoção da comunicação no interior das equipas
• O stress nas equipas e a sua gestão
• Fatores de sucesso nas equipas
• Gestão de conflitos em contexto de equipa
• O impacto e as regras do feedback
Motivação e Comunicação
• Identificar os fatores facilitadores da motivação
• Identificar as situações que promovem a desmotivação
• Treinar-se nas etapas do modelo VIE para motivar as equipas
• Dar feedback construtivo com impactos na melhoria dos desempenhos:
o elogiar os membros da equipa;
o criticar os desempenhos e estimular a sua melhoria.
Liderança
• Definição de liderança
• Diferentes estilos de Liderança
• A Liderança Situacional
• O papel da Liderança na organização e no trabalho de equipa
• A responsabilidade da Liderança
• Funções do Líder
• Distinguir gestão e liderança
• Comunicar eficazmente com os diferentes interlocutores (assertividade e empatia)
o Como transmitir ideias e opiniões a diferentes interlocutores;
o Saber escutar
o Gerir os interfaces cliente-fornecedor interno.
• A eficácia de gestão e liderança
o Gerir prioridades;
o Desenvolver competências e autonomia da equipa;
o Tomada de decisão
o Saber delegar

Avaliação de Desempenho

. Definição e importância da AD
. Objectivos e princípios da AD
. Papel da AD na Gestão de RH
. Aplicações da AD
. Alvos e Fontes de AD (vantagens e desvantagens)
. Técnicas e Instrumentos de AD
. Ciclo de AD
. Factores críticos e erros da AD

Protocolo e Imagem

. Cidadania
. Assertividade
. Pontualidade
. Importância do Protocolo
. Etiqueta profissional
. Atendimento e Linguagem verbal e não verbal
. Gestão da correspondência
. Preparação e organização de actos empresariais
. Noções de Marketing Pessoal

Métodos e técnicas de análise económica e financeira

– Estrutura financeira da empresa
Definição e estrutura da empresa
Função financeira, gestão financeira e análise financeira
Principais interessados na informação económica e financeira
– Análise financeira com recurso a balanços
Balanço de gestão – conceito e representação gráfica
Balanço, preparação para análise
Balanço social
– Métodos e técnicas de análise
Comparação de balanços sucessivos
– Valores absolutos ; – Percentagens; – Gráficos; – Números; – Índices
– Método dos indicadores ou rácios
– Fundo de maneio líquido; – Equilíbrio financeiro a curto prazo;
– Equilíbrio financeiro a médio e longo prazo.
– Análise financeira com demonstração de resultados
Saldos intermédios de gestão; Cash-flow e auto-financiamento; Margem bruta; Custos operacionais variáveis; Custos fixos
– Análise económica
Análise da rendibilidade da empresa
Árvore da rendibilidade do capital próprio
– Elaboração de orçamentos
Sequência orçamental Análise de desvios
Análise de desvios

Coaching para Profissionais de Saúde

A importância da gestão de emoções no trabalho em equipa e na relação com o paciente;
Competências de comunicação clínica;
A importância da escuta ativa;
Gestão de conflitos. O papel do coaching na relação clínica;
O profissional de saúde enquanto coach;
Estratégias eficientes de mudança comportamental no âmbito da saúde.

Coaching: motivação e resultados

Os Pressupostos do Coaching
Benefícios do Coaching para o Indivíduo e para as Organizações
Vantagens e Limitações do Coaching
Os diferentes Tipos de Coaching
O Coaching e o desenvolvimento das pessoas
O Plano de Desenvolvimento Pessoal.

Gestão das Emoções

Emoção, conflito e performance
• Focar-se nas emoções e no conflito:
o o benefício das emoções;
o expressar emoções;
o resolver conflitos;
o reconhecer o papel das emoções.
• O modelo do triângulo virtuoso:
(desenvolver o seu balanço emocional)
o construir relações de confiança;
o gerir os conflitos;
o descobrir o papel do cérebro.
Analisar as emoções sob um prisma diferente
• Compreender a relação entre emoção, stresse, conflito e autoconfiança
• Descobrir o papel do cérebro
• Identificar as emoções
• Reconhecer os papéis das emoções
Promover o equilíbrio emocional
• Desenvolver a sua consciência emocional
• Viver as emoções
• Gerir as reações emocionais incoerentes
• Desenvolver a autoconfiança
Utilizar as emoções para desenvolver a confiança
• Compreender os benefícios da confiança
• Pensamento positivo
• Respeitar o outro e a emoção dele
• Exprimir e partilhar as emoções
Resolver situações conflituais
• Adotar uma metodologia de resolução de conflitos
• Saber enfrentar
• Aplicar comportamentos preventivos do conflito
Desenvolver a capacidade de autocontrolo
• Aprenda a controlar-se
• O autocontrolo é realmente possível?;
• O que podemos controlar e dominar?;
o controlar as emoções;
o pensar positivo.
• Gerir a Ira:
o a origem da Ira;
o as maneiras de reagir à Ira;
exprimir a Ira.

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