Gestão de Projetos – Metodologia PMBOK

No Final do Curso os Participantes serão capazes de: Gerir um Projeto, coordenando a equipa, controlando o cronograma e o orçamento delineados, de forma a conseguir os melhores resultados. Com a metodologia PMBoK, ajudar o gestor de projetos a analisar e sistematizar os diversos aspetos envolvidos, de modo a não negligenciar nenhum aspeto chave. Com uma ferramenta de apoio à Gestão de Projetos, como o MS Project, ajudar o gestor de projetos a controlar todos os aspetos, ao longo do cronograma delineado. Objetivos Específicos: Planear e organizar dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente. Conceitos fundamentais de gestão de projetos. Aplicar uma metodologia de gestão de projetos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute). – Tratamento da informação; – Âmbito dos projetos; Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão. Dominar o MS Project.

Planear e organizar dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente. Conceitos fundamentais de gestão de projetos. Aplicar uma metodologia de gestão de projetos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute). – Tratamento da informação; – Âmbito dos projetos; Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão. Dominar o MS Project.

1. Enquadramento dum Projeto em termos do processo de Gestão estratégica Gestão Estratégica Missão Objetivos Políticas Planos Orçamentos Procedimentos Métodos de avaliação e controlo 2. Plano Estratégico Estratégia da Organização Estratégia Divisional Estratégia Funcional Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia Avaliação e controlo 3. Introdução à Gestão de um Projeto Conceito de Projeto Características dos projetos Porque falham os projetos Standards (PMBOK) Condições de gestão dum projeto 4. O “cliente” e o Diretor de Projeto O cliente do projeto Missões e tarefas do Diretor de Projeto Perfil do Diretor de Projeto Formação requerida Relações entre projectos e direções funcionais 5. O projeto e a estrutura Implicações estruturais dos projetos Organização matricial Dependência funcional 6. Definição do projeto Etapas do projeto Análise de viabilidade e custo-eficácia Estudo de rendibilidade do projeto 7. Planeamento e organização do Projeto Objetivos do projeto Descrição das actividades Previsão de tempos e custos Sistemas de programação e planificação Distribuição de recursos Documentação da organização do projeto 8. Técnicas e instrumentos de controlo Acompanhamento do projeto Modificações e seus limites Controlo dos prazos Dominar os prazos e satisfazer clientes Avanço físico e conclusão de tarefas Controlo de qualidade Estimativa e controlo dos custos Articulação dos custos e prazos Gestão da informação Organização da circulação de informação 9. O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projetos Definição do Projeto Calendários – Definição do calendário base do projeto – Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção Replicação de um calendário de um projeto para outro Planeamento inicial de um Projeto – Tarefas agrupadas em etapas – Duração de tarefas – Sequenciação de tarefas (precedências) – Tarefas recorrentes – “Milestones” – Determinação do(s) caminho(s) crítico(s) – Determinação das folgas – Tratamento PERT das atividades mais complexas Definição dos recursos necessários ao projeto – Custos de cada recurso (trabalho e material) – Unidades identificadoras de cada recurso material – Definição de calendários de trabalho para cada recurso Alocação de recursos às tarefas Partilha de recursos Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos Definição do Baseline – Plano de Base – do projeto Controlo de execução do projeto

Expositivo, Ativo e Interativo com recurso a Multimédia; Apresentação de casos práticos de análise de empresas.