0653 – Arquivo – Organização e Manutenção
Objetivos Gerais
Objetivos Específicos
Conteúdo Programático
Certificação
Sessões e Ações de Formação
Objetivos
Dotar os/as formandos/as de conhecimentos teórico-práticos, na área do trabalho administrativo e secretariado.
Objetivos Específicos
Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação
documental.
Conteúdo Programático
Arquivo – conceitos fundamentais
Conceito, funções e características do arquivo
Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
Transferência/Incorporação de documentos
Arquivo como sistema de informação
Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição,
despacho/difusão, expedição e arquivo)
Técnicas e métodos de arquivo
Sistemas de classificação dos documentos/codificação
Formas de recuperação e controlo dos registos
Actualização do arquivo
Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
Equipamentos de arquivo
Plano de arquivo
Novas tecnologias em arquivo
Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
Utilidade da micro-informática na gestão da documentação
Certificação
Os/as formandos/as obtêm no final da ação, o Certificado de Formação, ao abrigo da Portaria Nº. 283/2011 de 24 de Outubro, emitido através da Plataforma Sigo, desde que concluam com Aproveitamento. Considera-se que os/as formandos/as são aprovados/as, quando se verifique cumulativamente: Assiduidade obrigatória de 90% e Avaliação positiva. Em casos excecionais, em que o/a formando/a ultrapasse o limite de faltas previsto na legislação aplicável, atendendo os devidos motivos, pode a Equipa Pedagógica reunir e decidir aplicar um recurso pedagógico de recuperação, para que o/a participante possa concluir a formação e obter o respetivo Certificado.