Gestão Eficaz das Compras
Objetivos Gerais
Objetivos Específicos
Conteúdo Programático
Metodologia
Sessões e Ações de Formação
Objetivos
Dotar os Participantes dos conhecimentos e técnicas para melhorar a eficácia da função de compras da sua empresa , com realce para a melhoria das condições de suporte à decisão , redução de custos e a actuação estratégica da gestão de stocks e fornecedores.
Objetivos Específicos
Caraterizar a função compras na Organização e as suas relações com outros departamentos;
Estabelecer a organização do processo entre apuro de necessidade e entrega de bem ou serviço;
Identificar, selecionar, avaliar fornecedores;
Identificar e definir informações críticas para modelar critérios de decisão – produto, stock, fornecedor;
Definir e sistematizar critérios de suporte à decisão e negociação para processo de compra.
Conteúdo Programático
1. Organização da Função Compras
Função compras no âmbito do Aprovisionamento;
Dossier de compra e Cadernos de Encargos;
Registo e controlo de encomendas;
Registo , organização e arquivo de informação.
2. Modelo de informação de suporte à função Compras
Caracterização de Artigos e Serviços;
Parâmetros de análise de Stock e dos consumos;
Estatísticas de compras – preços, quantidades, tempo entrega;
Parâmetros de análise de Fornecedor;
Parâmetros custo de encomenda e condições de pagamento;
Estruturação de modelo de decisão de compra.
3. Gestão de Stock e consumos
Stock Mínimo, Disponível e Stock Máximo;
Cálculo do consumo médio de Prazo de aprovisionamento;
Valorização do Custo médio de artigo;
Quantidade Económica e Ponto de Encomenda.
4. Angariação e Gestão de Fornecedores
Critérios de procura, escolha e angariação de Fornecedor;
Contractos, Adjudicações e condições comerciais;
Registo de reclamações e incidentes;
Parâmetros de avaliação de Fornecedor.
5. Negociação de compras
Etapas da negociação;
Planeamento da negociação;
Estratégias para melhoria do poder negocial.
6. Custos e monitorização de resultados
Cálculo de custo real de Produto ou Serviço;
Custo administrativo da compra;
Monitorização de custo de compra e custo de stock;
Indicadores de desempenho da função Compras.
Metodologia
Expositivo, Ativo e Interativo com recurso a Multimédia;
Exercicios e casos práticos.