MS Project
Enquadramento
Objetivos Gerais
Objetivos Específicos
Conteúdo Programático
Metodologia
Avaliação
Certificação
Recursos e Materiais
Documentação Necessária
Sessões e Ações de Formação
Enquadramento
Tipologia 1.08 Empregados
Empregados e/ou Desempregados NDLD
Zona Norte e Centro
Objetivos
Dotar os formandos de técnicas de planeamento e estruturação de projectos;
Dotar os formandos de conhecimentos necessários para implementar e acompanhar as diferentes fases de um projecto;
Objetivos Específicos
– Identificar as competências necessárias para gerir de forma eficaz um projecto;
– Saber estruturar e planear um projecto;
– Saber adoptar uma forma de trabalho “orientada para projectos”;
– Definir objectivos realistas e mensuráveis para os projectos;
– Saber estimar custos e timings para as diferentes etapas do projecto;
– Utilizar as melhores técnicas e metodologias;
– Utilizar as “work breakdown structures”;
– Gerir um projecto ao longo do seu ciclo de vida;
– Criar e utilizar sistemas de monitorização e controlo dos projectos.
Conteúdo Programático
Criar um Projecto
Criar um documento de projecto
Criar e usar – Ligar um calendário ao projecto
Adicionar Tarefas ao projecto
Adicionar um sumário de tarefas (Add a Project Summary Task)
Adicionar uma tarefa recorrente
Introduzir tempo estimado de tarefa
Criar uma Estrutura de Projecto
Tarefas Ligadas
Tarefas Dependentes de outras tarefas
Identificação dos deliverables no plano de projecto
Tarefas “Constrain”
Atribuir Deadline a tarefa
Criar e atribuir recursos
Criar recursos
Criar um calendário de recursos
Atribuir recursos
Atribuir recursos extras a projecto
Resolver conflitos de recursos
Finalizar o plano de projecto
‘View the Critical Path’
Diminuir a duração de project (“Shorten the Project Duration”)
Criar uma baseline
Mostrar o sumário do plano de projecto (“Display Project Summary Information”)
Trocar dados de um plano de projecto com outras aplicações
Importar uma lista de tarefas de um ficheiro de Excel para um novo Plano de Projecto
Criar um mapa de importação personalizado
Exportação de um plano de custos de projecto para Excel
Copiar uma imagem para um documento de Word
Gravar a informação de um plano de projecto como uma página Web
Actualizar um Plano de Projecto
Adicionar informação acerca do progresso de uma tarefa
Vista de progresso de Tarefa
Dividir uma Tarefa
Reagendar uma Tarefa
Filtrar tarefas num Plano de Projecto
Gravar um plano de projecto interino
Criar uma tabela modelo
Adicionar colunas a uma tabela
Estabelecer hiperligações entre documentos e tarefas
Criar relatórios personalizados
Criar um relatório personalizado
Modificar o cabeçalho e rodapé de um relatório personalizado
Adicionar uma imagem a um relatório
Configurar as Margens de um Relatório personalizado
Imprimir um Relatório personalizado
Reutilizar a Informação de um Plano de Projecto
Criar um Modelo de um Plano de Projecto
Disponibilizar esquemas de visualização personalizados para outros Planos de Projecto
Partilhar recursos
Criar um Plano de Projecto Mestre
Colaboração num Plano de Projecto
Publicar um Plano de Projecto
Atribuir recursos a tarefas num Plano de projecto já publicado
Rever a atribuição de tarefas
Obter informação acerca do progresso de uma tarefa
Actualizar o progresso de uma tarefa
Actualizar planos de projecto aprovados
Concluir um plano de projecto
(Nota: curso com base na UFCD 4565)
Metodologia
Método Interrogativo, Ativo, Expositivo e Demonstrativo
Certificação
Plataforma SIGO