Organização Pessoal/Profissional e Gestão do Tempo

Na sociedade atual cada um de nós depara-se com uma mais elevada exigência profissional o que reduz o tempo disponível para dedicação a outras áreas da vida como a família, o social, o cultural. Assim, no exercício das nossas atividades profissionais e tarefas pessoais assistimos a uma aceleração cada vez mais intensa dos ritmos de vida e somos confrontados, frequentemente, com a necessidade de fazer cada vez mais e melhor, em menos tempo. O presente curso pretende desenvolver nos participantes as competências inerentes a uma organização pessoal/profissional e gestão eficaz do trabalho, quer a nível pessoal, quer a nível profissional. Procura-se, ainda, proporcionar técnicas e instrumentos de planeamento, organização e controlo do tempo, para uma otimização do desempenho das funções e tarefas do dia-a-dia.

• Compreender em que consiste a organização pessoal e profissional. • Reconhecer a importância de uma boa gestão de tempo. • Utilizar diferentes estratégias na gestão de tempo. • Aplicar métodos de organização no trabalho. • Desenvolver técnicas e estratégias para evitar o stress.

• Definir organização. • Compreender a problemática sobre o conceito de organização. • Identificar e nomear as razões associadas à dificuldade de organização. • Reconhecer as consequências ligadas à desorganização. • Identificar a desorganização. • Indicar as vantagens da organização. • Diferenciar organização pessoal de organização profissional. • Conhecer os métodos e técnicas ligadas à organização pessoal. • Descrever os métodos e técnicas ligadas à organização pessoal. • Referir a importância da organização pessoal como fator de produtividade. • Definir tempo. • Compreender e aplicar as leis e princípios de gestão de tempo. • Nomear os desperdiçadores do tempo. • Indicar os sintomas da má gestão de tempo. • Referir as vantagens e desvantagens de uma boa gestão de tempo. • Definir planeamento. • Diferenciar planeamento curto de planeamento longo. • Mencionar as vantagens de um bom plano. • Saber os obstáculos ao processo de planeamento. • Descrever as etapas do plano de ação. • Conhecer e aplicar as melhores estratégias de gestão de tempo. • Definir procrastinação. • Conhecer e descrever as técnicas de gestão de tempo. • Definir equipa. • Distinguir grupo de equipa. • Definir equipa de trabalho. • Diferenciar equipa de trabalho de equipa de grupo. • Nomear características da equipa de trabalho. • Conhecer as formas de equipa de trabalho. • Descrever as fases de uma formação de uma equipa, segundo tuckman. • Conhecer o processo de comunicação dentro de uma equipa. • Saber como se preparar para uma reunião. • Compreender o papel da delegação de tarefas. • Realizar um plano de ação pessoal. • Definir stress. • Identificar os tipos de stress. • Enumerar as fases do stress. • Apresentar os agentes indutores do stress. • Indicar os sinais e sintomas de stress. • Explicar o stress profissional e as suas causas. • Referir os fatores indutores de stress nas organizações. • Descrever os moderadores de resposta. • Reconhecer as consequências negativas do stress no trabalho. • Mencionar as medidas preventivas de situações de limite/stress. • Adquirir técnicas de controlo e gestão do stress profissional e de autoproteção.

Módulo I – Organização Pessoal vs. Profissional Noção de Organização Razões para a Dificuldade de Organização Identificação da Desorganização Vantagens da Organização Consequências da Desorganização Organização Pessoal e Profissional Técnicas e Métodos de Organização Pessoal Organização Pessoal como Fator de Produtividade Módulo II – Gestão de Tempo Conceito de Tempo Perceção do Tempo Importância da Gestão do Tempo Fatores de Desperdício de Tempo Módulo III - Técnicas de Gestão do Tempo Como Gerir o Tempo Planeamento e Organização do Tempo Hierarquização de Tarefas/ Agrupamento de Tarefas Fases de Plano de Ação Técnicas de Ação Optimização das Novas Tecnologias Módulo IV – Organização do Trabalho Trabalho de Equipa Organização e Condução de Reuniões Produção de Resultados das Reuniões Delegação de Tarefas Plano de Ação Pessoal Módulo V – Stress Pessoal e Profissional Conceito de Stress Tipos de Stress Fases do Stress Agentes Indutores do Stress Sinais e Sintomas de Stress Stress no Trabalho . Gestão de Stress nas Organizações . Stress Profissional e as suas Causas . Fatores Indutores de Stress nas Organizações . Moderadores de Resposta . Consequências (Negativas) do Stress no Trabalho . Medidas Preventivas . Técnicas de Controlo e Gestão do Stress Profissional . Técnicas de Autoproteção

O curso foi concebido e organizado para se desenvolver à distância, através de autoaprendizagem e de sessões online, com recurso a uma plataforma de e-learning. O curso em questão encontra-se dividido por módulos e está de acordo com as especificações e os standards de e-learning. Além disso, estará sempre disponível, podendo o formando aceder aos seus conteúdos a qualquer hora e em qualquer lugar, de acordo com a sua disponibilidade, não necessitando, por isso, de interromper o seu horário de trabalho normal. Os módulos do curso são disponibilizados, na sua totalidade, na plataforma e-learning Webstudy. Ao formando é, assim, possível frequentar o curso desde o dia em que tem início até ao último dia de formação. O uso de soluções tecnológicas de e-learning permite que a formação se faça em: • Formação Síncrona (sessões online) através do chat, que se encontra na plataforma e-learning Webstudy. Esta modalidade tem a vantagem de se poderem realizar sessões em tempo real, seja qual for o local em que o formando se encontre no momento. Nestas sessões o formando poderá formular todas as questões e esclarecer quaisquer dúvidas com o seu formador e, também, se achar útil, realizar uma aprendizagem colaborativa em grupo, trocando informações e fazendo trabalhos de grupo com outros formandos. • Formação Assíncrona através de e-mail, telefone, fóruns e trabalhos/testes. Esta modalidade facilita ao formando estudar quando e sempre que quer ou precisa, quer esteja no seu local de trabalho ou em sua casa, sem necessidade de se deslocar. O formando fará uma aprendizagem individual através de textos, baterias de exercícios práticos e estudo de casos, podendo, caso necessite, formular questões ao formador (seja por e-mail ou via telefone) e obter o respetivo feedback num curto espaço de tempo.

A avaliação do processo de formação baseia-se em três vertentes: avaliação diagnóstica (aquando do início do curso), avaliação formativa/contínua (durante o curso) e a avaliação sumativa (no final de cada módulo e/ou do curso). A classificação final no curso resultará da média ponderada, numa escala de 20 pontos ou percentual (0 a 100%), das classificações parcelares tendo em conta os seguintes critérios e ponderações: TF (Média simples dos testes finais relativos a cada módulo do curso e/ou trabalho final): 80%. PS (Participação e contribuição individuais nas sessões síncronas e fóruns de discussão): 10%. AS (Assiduidade nas sessões síncronas): 10%.

Todos os formandos que atingirem os objetivos pedagógicos definidos para o curso que frequentaram, obterão um Certificado de Formação Profissional que será emitido através da Plataforma SIGO (GEPE – Ministério da Educação), tal como previsto na Portaria nº 474/2010, de 8 de Julho. O Certificado será, posteriormente, enviado pelos CTT – Correios de Portugal, num prazo máximo de 30 dias úteis, após lançamento da nota do curso na pauta de avaliação final.

• Conteúdos disponíveis em PDF • Conteúdos disponíveis em Word • Conteúdos disponíveis em Excel • Conteúdos disponíveis em Access • Conteúdos disponíveis em PowerPoint • Edição disponível em HTML • Testes de Avaliação interativos • Upload de documentos • Download de documentos • Diário de Bordo para anotações • Últimas Notícias • Documentos e atividades recentes • Envio de mensagens aos Formadores e Formandos • Atualização de perfil • Chat • Fórum de discussão • Glossários para consulta de termos e expressões • Wikis para desenvolvimento de conteúdos colaborativos • Objetos de aprendizagem complementares • Formador especializado disponível • Ferramentas de apoio ao Formador para avaliação da aprendizagem • Realização de trabalhos de grupo e individuais • Pesquisa interna • Conteúdos disponíveis para impressão • Login seguro • Envio de Certificado de Formação por correio