A Preparação do Relatório Único

Outras acções de formação contínua não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações
Enquadramento
As empresas deparam-se com desafios mas também com rotinas de gestão para as quais têm de ter pessoas com competências adequadas para a respetiva realização bem-sucedida e planeada. A preparação e submissão do Relatório Único é uma dessas rotinas a não negligenciar e para a qual as empresas devem ter o cuidado de preparar ferramentas adaptadas de recolha de informação fidedigna, e de assegurarem um correto preenchimento de toda a estrutura documental necessária e salvaguardar a submissão do trabalho final de forma segura e no prazo previsto.
Objetivos Gerais
Compreender o âmbito jurídico da obrigação de preparar o Relatório Único e procedimentos a acautelar para a preparação no prezo previsto do mesmo e de forma adaptada à dimensão e complexidade funcional de cada empresa.
Objetivos Específicos
• Compreender as razões legais e organizacionais subjacentes à preparação do Relatório Único; • Identificar o conteúdo do Relatório Único e sua estrutura; • Reconhecer o âmbito informativo e diferenciado de cada anexo e saber identificar os procedimentos de recolha de informação na(s) empresa(s); • Conseguir aceder sem dificuldades ao Ficheiro principal de preenchimento do Relatório Único; • Reconhecer a importância da Bolsa de Trabalhadores para a preparação mais rápida do documento; • Realizar, de forma correta, a atualização da Bolsa de Trabalhadores; • Preencher, de forma correta, os anexos a integrar ao escopo principal; • Efetuar, de forma correta, a submissão dos anexos previstos no prazo previsto; • Saber submeter todo o documento sem erros.
Conteúdo Programático
Módulo I - Apresentação do Relatório Único como Obrigação Legal das Empresas O objetivo do Relatório Único A Legislação aplicável à obrigação da preparação do Relatório Único A Tipologia de Empresas obrigadas à elaboração do documento Os prazos de entrega a respeitar A Estrutura do Relatório Único: escopo comum e anexos passíveis de integração Módulo II - A Recolha de Informação Prévia e o Preenchimento do Ficheiro do RU Visualização do ficheiro de preenchimento: escopo principal e anexos respetivos A transposição do Ficheiro para o interface informático das empresas Recolha de informação fidedigna para o preenchimento do RU O processo de preenchimento Módulo III - Validação e Processo de Submissão A validação da informação colocada no formulário e anexos a submeter O processo de submissão: cuidados a salvaguardar para um resultado final adequado
Metodologia
O curso foi concebido e organizado para se desenvolver à distância, através de autoaprendizagem e de sessões online, com recurso a uma plataforma de e-learning. O curso em questão encontra-se dividido por módulos e está de acordo com as especificações e os standards de e-learning. Além disso, estará sempre disponível, podendo o formando aceder aos seus conteúdos a qualquer hora e em qualquer lugar, de acordo com a sua disponibilidade, não necessitando, por isso, de interromper o seu horário de trabalho normal. Os módulos do curso são disponibilizados, na sua totalidade, na plataforma e-learning Webstudy. Ao formando é, assim, possível frequentar o curso desde o dia em que tem início até ao último dia de formação. O uso de soluções tecnológicas de e-learning permite que a formação se faça em: • Formação Síncrona (sessões online) através do chat, que se encontra na plataforma e-learning Webstudy. Esta modalidade tem a vantagem de se poderem realizar sessões em tempo real, seja qual for o local em que o formando se encontre no momento. Nestas sessões o formando poderá formular todas as questões e esclarecer quaisquer dúvidas com o seu formador e, também, se achar útil, realizar uma aprendizagem colaborativa em grupo, trocando informações e fazendo trabalhos de grupo com outros formandos. • Formação Assíncrona através de e-mail, telefone, fóruns e trabalhos/testes. Esta modalidade facilita ao formando estudar quando e sempre que quer ou precisa, quer esteja no seu local de trabalho ou em sua casa, sem necessidade de se deslocar. O formando fará uma aprendizagem individual através de textos, baterias de exercícios práticos e estudo de casos, podendo, caso necessite, formular questões ao formador (seja por e-mail ou via telefone) e obter o respetivo feedback num curto espaço de tempo.
Avaliação
A avaliação do processo de formação baseia-se em três vertentes: avaliação diagnóstica (aquando do início do curso), avaliação formativa/contínua (durante o curso) e a avaliação sumativa (no final de cada módulo e/ou do curso). A classificação final no curso resultará da média ponderada, numa escala de 20 pontos ou percentual (0 a 100%), das classificações parcelares tendo em conta os seguintes critérios e ponderações: TF (Média simples dos testes finais relativos a cada módulo do curso e/ou trabalho final): 80%. PS (Participação e contribuição individuais nas sessões síncronas e fóruns de discussão): 10%. AS (Assiduidade nas sessões síncronas): 10%.
Certificação
Todos os formandos que atingirem os objetivos pedagógicos definidos para o curso que frequentaram, obterão um Certificado de Formação Profissional que será emitido através da Plataforma SIGO (GEPE – Ministério da Educação), tal como previsto na Portaria nº 474/2010, de 8 de Julho. O Certificado será, posteriormente, enviado pelos CTT – Correios de Portugal, num prazo máximo de 30 dias úteis, após lançamento da nota do curso na pauta de avaliação final.
Recursos e Materiais
• Conteúdos disponíveis em PDF • Conteúdos disponíveis em Word • Conteúdos disponíveis em Excel • Conteúdos disponíveis em Access • Conteúdos disponíveis em PowerPoint • Edição disponível em HTML • Testes de Avaliação interativos • Upload de documentos • Download de documentos • Diário de Bordo para anotações • Últimas Notícias • Documentos e atividades recentes • Envio de mensagens aos Formadores e Formandos • Atualização de perfil • Chat • Fórum de discussão • Glossários para consulta de termos e expressões • Wikis para desenvolvimento de conteúdos colaborativos • Objetos de aprendizagem complementares • Formador especializado disponível • Ferramentas de apoio ao Formador para avaliação da aprendizagem • Realização de trabalhos de grupo e individuais • Pesquisa interna • Conteúdos disponíveis para impressão • Login seguro • Envio de Certificado de Formação por correio
Sessões e Ações de Formação
A opinião geral do curso é que foi bastante útil. Com o que aprendi penso ter ganho bastantes ferramentas para poder cumprir a tarefa de preparação e entrega do Relatório Único da minha empresa.
De destacar três notas positivas: a disponibilidade da formadora (Sessões síncronas e esclarecimento de dúvidas), os muitos documentos fornecidos e o enquadramento que foi feito do Relatório.

Nuno Cunha, Lisboa
Duração: 25 horasNível: Nível 9Modalidade: Outras acções de formação contínua não inseridas no Catálogo Nacional de QualificaçõesOrganização:
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