Gestão Estratégica de Projetos (PMBOK) (EGOSI)

No Final do Curso de Gestão de Projetos – Metodologia PMBOK os Participantes serão capazes de: Gerir um Projeto, coordenando a equipa, controlando o cronograma e o orçamento delineados, de forma a conseguir os melhores resultados. Com a metodologia PMBoK, ajudar o gestor de projetos a analisar e sistematizar os diversos aspetos envolvidos, de modo a não negligenciar nenhum aspeto chave. Com uma ferramenta de apoio à Gestão de Projetos, como o MS Project, ajudar o gestor de projetos a controlar todos os aspetos, ao longo do cronograma delineado.

Objetivos Específicos: – Planeamento de projetos e organização dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente. – Conceitos fundamentais de gestão de projetos. – Aplicar uma metodologia de gestão de projetos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute). – Tratamento da informação; – Âmbito dos projetos; – Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão de projetos. – Dominar o MS Project.

Organização e Liderança Funções do Gestor de projeto Formação da equipa Organização interna do Projeto Patrocínio ao mais alto nível Indicadores de avanço Liderança e tomada de decisão Comunicação Gestão de conflitos Planeamento, Programação e Controlo Ciclo de vida de um Projeto As fases de desenvolvimento de um Projeto Fatores críticos de um Projeto Objetivos e âmbito Identificação de necessidades Planeamento e PERT (caminho crítico) Alocação de recursos Orçamento e custos do projeto Acompanhamento e controlo do projeto Contratação, Negociação e Risco Do concurso ao contrato Definição de qualidade Gestão do Projeto e Risco Identificação de riscos Determinação de impacto dos riscos Controlo dos riscos Plano de contingência Negociação Conclusão Conclusão do projeto Arranque em Produção (roll-out) Avaliação de desempenho Conteúdo Programático Enquadramento dum Projeto em termos do processo de Gestão estratégica Gestão Estratégica Missão Objetivos Políticas Planos Orçamentos Procedimentos Métodos de avaliação e controlo Plano Estratégico Estratégia da Organização Estratégia Divisional Estratégia Funcional Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia Avaliação e controlo Introdução à Gestão de um Projeto Conceito de Projeto Características dos projetos Porque falham os projetos Standards (PMBOK) Condições de gestão dum projeto O “cliente” e o Diretor de Projeto O cliente do projeto Missões e tarefas do Diretor de Projeto Perfil do Diretor de Projeto Formação requerida Relações entre projectos e direções funcionais O projeto e a estrutura Implicações estruturais dos projetos Organização matricial Dependência funcional Definição do projeto Etapas do projeto Análise de viabilidade e custo-eficácia Estudo de rendibilidade do projeto Planeamento e organização do Projeto Objetivos do projeto Descrição das actividades Previsão de tempos e custos Sistemas de programação e planificação Distribuição de recursos Documentação da organização do projeto Técnicas e instrumentos de controlo Acompanhamento do projeto Modificações e seus limites Controlo dos prazos Dominar os prazos e satisfazer clientes Avanço físico e conclusão de tarefas Controlo de qualidade Estimativa e controlo dos custos Articulação dos custos e prazos Gestão da informação Organização da circulação de informação O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projetos Definição do Projeto Calendários Definição do calendário base do projeto Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção Replicação de um calendário de um projeto para outro Planeamento inicial de um Projeto Tarefas agrupadas em etapas Duração de tarefas Sequenciação de tarefas (precedências) Tarefas recorrentes “Milestones” Determinação do(s) caminho(s) crítico(s) Determinação das folgas Tratamento PERT das atividades mais complexas Tratamento PERT das atividades mais complexas Custos de cada recurso (trabalho e material) Unidades identificadoras de cada recurso material Definição de calendários de trabalho para cada recurso Alocação de recursos às tarefas Partilha de recursos Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos Definição do Baseline – Plano de Base – do projeto Controlo de execução do projeto

Método expositivo, centrado na transmissão oral dos conteúdos. Método demonstrativo, centrado na explicação e demonstração/ exercícios Método ativo, centrado na execução de tarefas e no confronto com situações simuladas que exigem a procura de soluções.

Avaliação formativa, realizada ao longo da ação e em todas as situações de aprendizagem Avaliação sumativa, realizada no final da ação através de um trabalho prático e/ou teste. Para aprovação é condição obrigatória a obtenção de nota positiva no instrumento de avaliação e com o mínimo de 50% de assiduidade