Gestão Documental
Objetivos Gerais
Objetivos Específicos
Conteúdo Programático
Metodologia
Sessões e Ações de Formação
Objetivos
Gerais
Facilitar o acesso e gestão da informação nas empresas/organizações através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.
Específicos
No final do curso, os formandos serão capazes de:
Aplicar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
Distinguir formas diferentes de arquivo, codificação e controlo documental;
Reconhecer os principais requisitos legais aplicáveis à conservação de dados e arquivo, bem como a implementação de procedimentos para a sua eliminação.
Objetivos Específicos
No final do curso, os formandos serão capazes de:
Aplicar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
Distinguir formas diferentes de arquivo, codificação e controlo documental;
Reconhecer os principais requisitos legais aplicáveis à conservação de dados e arquivo, bem como a implementação de procedimentos para a sua eliminação.
Conteúdo Programático
Conceitos e práticas de gestão de documentos;
Como criar identidade documental da empresa/organização;
A importância do mapeamento documental de uma empresa/organização;
Codificação e numeração documental;
Elaboração de lista geral de documentos e contro de documentos e registos;
Controlo, método e organização de arquivo vivo e arquivo morto e ainda arquivo digital;
Abordagem à legislação aplicável ao acesso aos dados e à manutenção do arquivo;
Processo de eliminação de dados;
Exercícios práticos.
Metodologia
Expositivo, Ativo e Interativo com recurso a Multimédia.
Análise de caso práticos.
Exposição e discussão de temas.