0653 – Arquivo – Organização e Manutenção
Objetivos Gerais
Objetivos Específicos
Conteúdo Programático
Metodologia
Avaliação
Recursos e Materiais
Sessões e Ações de Formação
Objetivos
Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.
Objetivos Específicos
Identificar as regras de funcionamento do arquivo;
Enumerar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, respeitando as técnicas de tratamento de informação documental;
Conteúdo Programático
Arquivo – conceitos fundamentais
Conceito, funções e características do arquivo
Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
Transferência/Incorporação de documentos
Arquivo como sistema de informação
Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
Técnicas e métodos de arquivo
Sistemas de classificação dos documentos/codificação
Formas de recuperação e controlo dos registos
Actualização do arquivo
Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
Equipamentos de arquivo
Plano de arquivo
Novas tecnologias em arquivo
Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
Utilidade da micro-informática na gestão da documentação
Metodologia
Expositivo, Demonstrativo e Interrogativo